停課不停學/Google日曆這樣用:一次搞定每日課表、聯絡簿、線上學習,8歲到88歲都會

家長只需將每日課表、聯絡簿、線上學習設定於Google日曆,小學生一學就會~如果是家中長輩只會用LINE,也不用擔心,只要跟著本篇步驟做, 3C小白也能輕鬆上手~

身為職業婦女,不只加入跟小孩有關的群組,當然還包括工作群組。

自從停課後,家長群組不只學校老師,還包含安親班交代作業和學習進度。
通常一整天下來,稍不留意,群組就會有十多條或數十條未讀訊息(眼神死)...
有的老師是每天交代作業和學習進度,有些則是一口氣開一周甚至兩周,端看家長安排。

人物來源:圖庫

疫情影響若停課只是一兩周也就算了,但看到台灣越來越跟「國際接軌」,不再是+0的平行世界(苦笑),這樣每天「打帶跑」沒有組織的學習,光靠媽媽/爸爸蠟燭兩頭燒也不是辦法,這樣應該會瘋掉吧~

為讓小孩可以自行知道老師每日課程學習與交辦事項,養成獨立習慣,此時善用線上管理工具,就能讓家長們如虎添翼啦~

這個工具是大家電腦或手機普遍都有安裝,不用另外下載,也不用再額外以EXCEL或WORD製表,就是「GOOGLE行事曆」。
簡單易上手,可以在手機和電腦同步完成,沒有跨設備困擾(幾乎都有安裝)。YA~~

人物來源:圖庫

【關於 Google日曆】Google日曆(Google Calendar),原始代碼名稱「CL2」,是一款由Google提供的免費聯絡人管理、時間管理的網頁應用程式。Google日曆允許使用者使用網路日曆同步他們的Gmail聯絡人。使用者無需擁有Gmail帳戶,只要有免費的Google帳戶就可使用此軟體。(取自維基百科)

如果還不懂得Google 日曆如何操作,可參考以下這篇:

我寫本篇的概念是👉日曆設定者為家長,對象若為以下其中一種,皆適用:

  • 設定者本身對3C不熟悉
  • 陪伴小孩學習者為祖父母
  • 想讓小孩自行了解

若讀者本身有擅長的數位管理工具,如:NOTION、EVERNOTE,而且家中寶貝已快速學會操作,就可以略過囉~
等等!小孩會自己確認作業進度,大人就可以翹二郎腿、放牛吃草?
千萬別誤會,這只是幫助家長的整理工具,也可以依照日期去追蹤檢視作業內容。

設定步驟:

不論你是有多個G-MAIL帳戶或同一個G-MAIL帳戶來設定皆可。

專屬資料夾:

將小孩常用的網站和網課會用的軟體,移至首頁或另開專屬資料夾。

手機版本

新增日曆:

選定日期後,點空白處即可。


→「新增標題」(我是輸入『學校功課』)→選擇正確時間、日期→將作業內容加入「新增說明」欄位。

→將群組內LINE內容轉貼至日曆內。(長按對話即可複製)

→輸入後,按下右上角「儲存鍵」(下圖左)。
→儲存後若要修改,按下右上角「筆」,即可修改內容(下圖右)。

平板呈現畫面:

和手機版本格式是大同小異。

直接連上YOUTUBE,一指搞定~

邀請神隊友一起共享日曆:

⚠此功能目前只能在桌機版進行設定。

登入桌機版日曆。
→如果不是從自己帳號登入,請點頭像處,以自己的G-mail帳戶進入。
→選擇左上方「九點點」,選擇日曆。

進入日曆後,
→左方側欄「我的日曆」中游標滑到「日曆名稱」後,會出現三點點

→點下後挑出小視窗,點「設定和共用」(此處也可選擇你想要的底色)

→在左方側欄「設定和共用」頁面,選擇「與特定使用者共用日曆」
→視窗就會自動移至螢幕中間,點「+新增邀請對象」

→挑出視窗「與特定使用者共用日曆」,輸入神隊友email
→點「權限」下拉式選單,選擇你希望對方擁有的權限。有以下四種權限:

  • 只能看見是否有空(隱藏詳細資訊)
  • 查看所有活動的詳細資料:表示只能看不能進行更改。
  • 變更活動:表示可以更改日曆裡的內容,但管理員身分還是你。
  • 進行變更並管理共用設定:可以更改日曆裡的內容,並且跟你一樣是管理員。

→輸入完成後,按下「傳送」鍵

待對方收到信,將日曆加入後,即可看到你的日曆囉~

💬如果有新增修改日曆內容,資料會同步更新嗎?

基本上會同步,如果家長不放心,可以讓小朋友在每次看日曆時,先按下重新整理鍵,再確認即可。

💬除了Google日曆,還有哪些現成3C工具?

我會利用手機現成的鬧鐘功能,模擬上下課時間:整點上課,上課45分鐘,下課15分鐘。
自從用這方法後,我只須提醒小屁孩上課時間到了,難免會拖拖拉拉,但也提醒自己和小孩適時起身動一動。

實際操作一周後心得:

我家小孩目前是小二生,偶而會不小心按到日曆新增、或不小心跳出,這些都是正常現象。
多練習幾次後,現已習慣自己看行事曆上的行程安排與交辦事項,剩下就靠家長不厭其煩的提醒啦~
另外,我除了用筆電外,也會用手機投影至電腦螢幕,畢竟平板畫面還是太小,不利於長期使用。
以上小小心得分享,提供參考~

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圖文作者:

  • Peggie Wang王佩吉/遊走大小企業20年的行銷企劃&媒體公關、誤闖育兒不歸路的斜槓媽媽。專寫台北新北美食旅遊住宿、捷運美食旅遊住宿,愛食記人氣部落客。【佩吉王生活記事】沒有媽媽經,只有親子遊記、偽單身食記、職人行銷社群觀察筆記。
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